软著操作说明书怎么写？ 规范文档格式

《软著操作说明书》是申请软件著作权证必不可少的三个文档之一。其篇幅大，要求相对严格，尤其是对于软件功能操作说明时，需要截图，并按要求列出当前软件的主要功能来。这对于一个不太熟悉软件操作的人来说，是一件非常不易的事件。所以建议企业在撰写软著操作说明书时，尽量让懂软件操作的人员来写。

要求一：15页word文档

除软著操作说明书第一页需要做软件的主要功能概述外，剩下的每一页都要图文内容结合，将主要功能以及对应的子功能做相关操作说明，并配予软件操作截图。要说少于15页行不行？也可以，这不是绝对数量，只需保持15页左右的篇幅即可，不能太少也不必太多。此要求重点考虑要申请软件的功能丰富度，以及操作说明的细节描述。

要求二：1500个汉字

承上要求一，软件的主次功能需要有大量的文字描述，大约有6-8项左右的主功能说明，以及主功能下的子功能操作说明，如打开“系统设置”页面，点击存储参数设置，可对一次导出的数据大小做系统性调节。这样撰写下来软著操作说明书的文字大约会在1500个汉字左右，此处也一样是一个大概值做为参考，太少了，很容易被驳回补正，大多会写上说明书内容缺失等理由。

要求三：15张左右的截图

截图主要指对应操作功能项的截图，需跟当前描述的软著操作说明书功能特点对起来。15张左右的图片分布，可见一页word基本会写一个功能特点，大家在撰写时不用做太多插图，只需说明操作情况即可。在图片清晰度上，要特别注意不能太过于模糊，变形度不能太大。

要求四：清晰的说明书结构

第一段是软件的主要功能特点描述，大约需要300汉字左右。第二段是行业需求描述，基本这两段占满了一第一页word。接下来就是主要功能特点+子功能特点的文字说明和插图了，保持这样的结构直到功能描述完成。

要求五：主次功能对应

主要功能指软件操作时涉及到的核心功能，登陆退出这样的操作功能，建议直接省略掉，挑选主要功能特点来写。在主功能下，往往又分了很多子功能出来，我们也需要对子功能做相关的文字描述及图片说明。

要做好一份软著操作说明书，需要对如上要求相对了解，这样才能事半功倍。配合说明书的《软著源代码文档》也有类似的一些要求，请关注北京唯快科技有限公司官方网站的其它内容。